Schaden richtig dokumentieren – Checkliste & WhatsApp-Hilfe | Risk-BOT

Schaden richtig dokumentieren –
damit deine Versicherung schneller zahlt

Je besser du deinen Schaden dokumentierst, desto weniger Rückfragen und Verzögerungen gibt es. Nutze unsere Checkliste – oder sende alles direkt per WhatsApp und lass deine Unterlagen prüfen.

Checkliste nutzen WhatsApp Fragen stellen
WhatsApp-Hilfe: 01577 1621006

Die praktische Checkliste für deine Schadendokumentation

Mit diesen Punkten bist du bei den meisten Versicherern auf der sicheren Seite. Hake sie einfach nacheinander ab.

1. Fotos & Videos

  • Übersichtsfotos der gesamten Schadenstelle
  • Detailfotos aus verschiedenen Perspektiven
  • falls möglich: Vorher-Nachher-Fotos
  • ggf. kurze Videosequenz
Lieber zu viele Fotos als zu wenige – löschen geht immer.

2. Daten & Fakten

  • Datum und Uhrzeit des Schadens
  • Ort (Adresse / genaue Position)
  • kurze Beschreibung: Was ist passiert?
  • gab es Zeugen? Namen notieren.

3. Belege & Unterlagen

  • Kaufbelege, Rechnungen oder Angebote
  • Versicherungspolice oder Vertragsdetails
  • Schriftverkehr mit Handwerkern oder Dritten
  • Kostenvoranschläge oder Gutachten

4. Fristen beachten

  • Schaden möglichst zeitnah melden
  • Antwortfristen im Schreiben beachten
  • Termine (z. B. Besichtigungen) notieren
Versäumte Fristen sind ein häufiger Ablehnungsgrund.

Dokumentiert – und jetzt? Schick alles per WhatsApp

Wir prüfen deine Fotos, Daten & Unterlagen und sagen dir, ob etwas fehlt – bevor du den Schaden meldest.

So läuft die WhatsApp-Prüfung ab

  • Fotos & Infos per WhatsApp senden
  • Wir prüfen auf Vollständigkeit
  • Hinweise zur besseren Formulierung
  • optional: Unterstützung bei der Meldung
Du meldest den Schaden – wir helfen, dass alles passt.

Deine Vorteile mit Risk-BOT

  • weniger Rückfragen der Versicherung
  • saubere Dokumentation von Anfang an
  • du brauchst kein Versicherungswissen
  • digital & unabhängig – egal wo du versichert bist

FAQ zur Schadendokumentation

Noch unsicher, ob deine Unterlagen ausreichen? Hier ein paar Antworten.

Für viele Schäden ja – sofern sie aussagekräftig sind. Wichtig: Schadenumfang + Ursache muss erkennbar sein. Wir zeigen dir, was ggf. fehlt.

Originale sind ideal – aber Fotos oder Scans reichen oft. Fehlende Belege können oft durch andere Nachweise ersetzt werden.

Ja – wir geben Hinweise, wie du Formulierungen wählst, damit sie für Versicherer klar sind. Das spart Zeit und Rückfragen.