Datenschutz
Risk-BOT, vertreten durch Roland Richert, legt größten Wert auf einen fairen und respektvollen Umgang mit allen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Verpflichtung gilt selbstverständlich für alle persönlichen Daten, die wir von unseren geschätzten Kunden und von interessierten Personen erhalten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst nehmen. Für uns hat der Schutz der Vertraulichkeit Ihrer Daten sowie die Sicherheit der Datenverarbeitungssysteme höchste Priorität.
Liebe Kundin, lieber Kunde, lieber Interessent,
mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie nach dem Datenschutzrecht haben.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
1.1. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Roland Richert
Im Wullen 19, 58453 Witten
Mobil: 015771621006
E-Mail: roland-richert@risk-bot.de
1.2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie:
Roland Richert
Im Wullen 19, 58453 Witten
Mobil: 015771621006
E-Mail: roland-richert@risk-bot.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
2.2. Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Personenstammdaten,
- Kontakt- und Kommunikationsdaten,
- Versicherungsvertrags- und Schadendaten inklusive Fotos von Schäden,
- Finanz-, Bankverbindungs- und Abrechnungsdaten sowie
- medizinische und gesundheitliche Daten, nur sofern Sie eine Lebens-, Renten- oder Unfallversicherung über uns abschließen.
2.3. Für die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Überprüfung, Eindeckung und Betreuung von Versicherungsverträgen sowie Begleitung von Leistungs- und Schadenfällen haben Sie uns eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) bis 1 c) DSGVO oder, sofern es sich um die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für die Lebens-, Renten- oder Unfallversicherung handelt, Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO erteilt.
2.4. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
2.5. Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
- zur Erstellung von spezifischen Statistiken, z.B. Monatsabschlüssen, Bestandsentwicklung, Bestandsdaten für Rahmenverträge, Schadenquoten zur Umdeckung und Sanierungsabwehr,
- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
- zur Information oder Werbung in Zusammenhang mit neuen Risiken und versicherbaren Gefahren sowie Entwicklungen auf dem Versicherungsmarkt.
2.6. Die Betreuung Ihrer Verträge (z.B. Abschluss, Anpassung, Änderung, Ruhestellung, Umdeckung, Kündigung) ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
2.7. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
3. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
3.1. Allgemeine Datenverarbeitung in der Unternehmensgruppe:
Es werden keine spezialisierten Unternehmen bzw. Bereiche der Unternehmensgruppe für Datenverarbeitungsaufgaben beauftragt.
3.2. Versicherungsmarkt-Teilnehmer:
Für die Überprüfung, Eindeckung und Betreuung von Versicherungsverträgen sowie Begleitung von Leistungs- und Schadenfällen, ist es erforderlich, dass wir Ihre Risiko-, Vertrags-, Schaden- und Leistungsdaten an Versicherer, Rückversicherer, Sachverständige, Assekurateure, Spezialvermittler, Kooperationsmakler oder Maklerverbunde sowie Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ombudsmänner und Rechtsnachfolger übermitteln. Für Auslandsrisiken werden auch entsprechende Versicherungsmarkt-Teilnehmer im Ausland einbezogen. Darüber hinaus ist es möglich, dass diese Unternehmen aufgrund ihrer besonderen Sachkunde bei der Risiko- oder Leistungsprüfung sowie bei der Bewertung von Verfahrensabläufen uns unterstützen Wir übermitteln Ihre Daten an diese Unternehmen nur soweit dies für die Erfüllung unseres Beratungsauftrages Ihnen gegenüber erforderlich ist.
3.3. Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).
4. Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.
5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
6. Widerspruchsrecht
6.1. Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
6.2. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
6.3. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
7. Beschwerderecht
7.1. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
7.2. Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, Webseite https://www.ldi.nrw.de/
Analysedienste und Cookies
1. Analysedienst
Unsere Webseite verwendet keinen Analysedienst.
2. Cookies
Cookies sind Dateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden. Diese Website setzt Cookies ein, um das Angebot nutzerfreundlich und funktionaler zu gestalten. Webseiteneinstellungen werden zeitlich befristet gespeichert und bei erneutem Besuch abgerufen. Dank dieser Dateien ist es möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Auch sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht. Die gespeicherten Cookies können für jede Website eingesehen und verwaltet werden:
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Microsoft Edge: Klicken Sie rechts oben auf die drei Punkte. Wählen Sie dann Einstellungen und darin Cookies und Websiteberechtigungen. Nehmen Sie die von Ihnen gewünschte Einstellung darin vor.
Cloud-Anwendungen
Unsere Webseite bedient sich cloudbasierter Anwendungen. Unter cloudbasierten Anwendungen sind zum Beispiel Webshops zu verstehen, die von einem Drittanbieter auf dessen Servern für uns bereitgestellt werden. Bei der Nutzung dieser Anwendungen durch Sie fallen bei dem Drittanbieter persönliche Daten an, die dieser in unserem Auftrag nach unseren und seinen Datenschutzbestimmungen verarbeiten kann.
Bei jedem Aufruf der Anwendung werden allgemeine Informationen von Ihrem Browser automatisch an den Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Nähere Informationen hierzu siehe oben unter „Server-Log-Dateien“.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cloudanwendungen und die Übermittlung Ihrer Daten an diese ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung), soweit bei dem jeweiligen Dienst nichts anderes angegeben ist. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer technisch einwandfreien und schnellen Darstellung unserer Webseite und der Entlastung unserer IT-Infrastruktur. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Dienste Dritter
Wir nutzen, zur Vereinfachung unserer Datenverarbeitung und um den Funktionsumfang unserer Webseite zu erweitern, Dienstleistungen/Ressourcen von Dritten, beispielsweise Plugins, externe Inhalte, Software oder sonstige externe Dienstleister (Dienste). Dabei werden möglicherweise auch personenbezogene Daten an den Diensteanbieter übermittelt. Um Ihre Daten zu schützen, haben wir die Diensteanbieter erforderlichenfalls gem. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unserer Anweisung zu verarbeiten.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir regelmäßig nur für die Datenerhebung und Übermittlung durch den Dienst verantwortlich im Sinne der DSGVO sind, nicht aber für eine eventuell später erfolgende Verarbeitung durch den jeweiligen Diensteanbieter.
Im Einzelnen nutzen wir folgende Dienste:
Google-Dienste
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Durch die Nutzung der Dienste werden Daten an Google EU und unter Umständen von Google EU an Google US übermittelt. Der Google-Konzern kann die übermittelten Daten verarbeiten, um anonymisierte Nutzerprofile für statistische Zwecke zu erstellen. Wenn Sie darüber hinaus über ein Google-Konto verfügen und in diesem eingeloggt sind, kann Google die übermittelten Daten Ihrem Konto zuordnen – auch geräteübergreifend. Auf diese Datenverarbeitung haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist daher Google EU.
Die Firma Google LLC erfüllt die Anforderungen des „EU-U.S. Data Privacy Frameworks“ (zu Deutsch: EU-US-Datenschutzrahmen). Das Privacy-Framework-Abkommen regelt den Schutz personenbezogener Daten, die aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union in die USA übertragen werden. Es stellt sicher, dass die übertragenen Daten dort ebenfalls einem der Europäischen Union vergleichbaren Datenschutzniveau unterliegen. Die Liste zertifizierter Unternehmen können Sie hier abrufen: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Die Einzelheiten der abgeschlossenen Standardvertragsklauseln (Gewährleistung des Datenschutzniveaus in Drittländern) finden Sie hier: https://support.google.com/adspolicy/answer/10042247?hl=de. Ihre Google-Werbeeinstellungen können Sie auf der folgenden Webseite verwalten: https://adssettings.google.com/?hl=de (Diese Einstellung wird gelöscht, wenn Sie Ihre Cookies löschen).
Kontaktaufnahme
Unsere Webseite bietet Möglichkeiten an, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks Ihrer Kontaktaufnahme, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Wenn Zweck Ihrer Kontaktaufnahme die Geltendmachung von Betroffenenrechten ist, gilt das im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“ Gesagte. Wir verarbeiten sämtliche von Ihnen bei der Kontaktaufnahme angegebenen Daten, z.B. Ihren Namen und E-Mail-Adresse. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der von Ihnen durch die Kontaktaufnahme an uns übermittelten Daten im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen oder für die Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen durch die Kontaktaufnahme an uns übermittelten Daten in anderen Fällen als für vertragliche oder vorvertragliche Zwecke bzw. Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ergibt sich aus unserem Interesse an der Beantwortung der Anfragen und der Pflege von Nutzerbeziehungen. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
